Si vous comptez effectuer un voyage d’affaires en partance de Bordeaux, vous devez bien vous organiser pour que tout se déroule sans encombre. Facilitez-vous la vie et évitez un niveau de stress élevé de dernière minute en préparant une check-list des papiers d’identité et documents dont vous aurez besoin. Du départ de votre maison au vol retour, en passant par le séjour et les différents rendez-vous d’affaires, planifiez chaque détail.
Garez votre voiture personnelle dans un parking proche de l’aéroport
La sécurité de votre voiture doit être l’une de vos priorités lors de l’organisation de votre voyage d’affaires : prévoyez de la garer dans un parking proche de l’aéroport Mérignac avant votre départ. Un parking à environ 5 minutes de l’aéroport serait la solution idéale pour ne pas être en retard pour votre vol.
En garant votre véhicule dans ce type de parking, vous allez pouvoir voyager sereinement. Cette disposition vous permet surtout de prendre part à vos différents rendez-vous d’affaires pour faire prospérer votre entreprise sans penser à votre automobile continuellement. Sa garde, sa sécurité et son entretien seront assurés par le personnel du parking, peu importe la durée de votre séjour.
Comment fonctionne ce type de parkings proches des aéroports ?
Les parkings à proximité d’aéroport mettent à disposition une place pour garer une voiture sur réservation. Si vous souhaitez garer votre véhicule avant votre voyage d’affaires, vous devez donc effectuer cette démarche quelques jours à l’avance. Un document de confirmation est généralement délivré par le parking. C’est ce document qui sera présenté à l’entrée du site.
Le jour du départ, l’équipe sur place procède à une vérification complète du document de confirmation de réservation. S’il est validé, un chauffeur du personnel s’occupe de stationner le véhicule sur une place du parking. La clé est numérotée pour être conservée dans une pièce dédiée et bien sécurisée.
Le parking met ensuite à la disposition du client-voyageur une navette gratuite pour le conduire à l’aéroport ainsi que ses bagages et ses éventuels proches ou passagers. Avant le départ du site, un contact téléphonique lui est également communiqué pour bénéficier de la navette retour.
Pendant la durée du séjour des clients-voyageur, le personnel de ces parkings surveille les voitures 24 h sur 24. Les sites sont généralement clôturés, éclairés et divisés en plusieurs secteurs pour faciliter le repérage. En plus de la présence de ces professionnels, un système de vidéosurveillance est souvent installé. Ce dispositif de sécurité composé de caméra HD enregistre en temps réel les activités et mouvements dans chaque secteur du parking. Une équipe surveille les écrans de contrôle pour donner d’alerte en cas d’intrusion ou de mouvements suspects.
Dans certains parkings proches d’aéroports, une autre équipe du personnel se charge de l’entretien des véhicules des clients-voyageurs qui ont choisi ce service supplémentaire ou option. Les membres de cette équipe procèdent par exemple au lavage extérieur ou intérieur des voitures, la pose de cire de protection sur les carrosseries, le contrôle technique, la vérification du niveau des fluides ou liquides, le plein du véhicule, etc.
Louez une voiture avec chauffeur privé à votre destination
Facilitez-vous la vie lors de votre voyage d’affaires en prévoyant un moyen de déplacement une fois à votre destination. Une solution économique et pratique est de louer une voiture avec un chauffeur privé. Vous pouvez le faire à votre arrivée ou en ligne par le biais d’une réservation avant votre départ de Bordeaux. Vous allez ainsi avoir à votre disposition un véhicule très confortable pour vous rendre à vos différents rendez-vous durant le séjour.
Les entreprises qui offrent ce service proposent généralement une large gamme de voitures, de différentes marques et plusieurs modèles. À vous de faire votre choix suivant vos goûts et préférences. Le chauffeur privé sera en même temps votre guide personnel en territoire inconnu.
Ce sont généralement des chauffeurs expérimentés, ponctuels, courtois et discrets. Ils maitrisent très bien les itinéraires pratiques de la ville. Votre chauffeur privé peut donc vous éviter plusieurs tracasseries de la route et vous emmener à vos réunions, vos séminaires ou autres évènements avant l’heure. Puisque vous n’avez plus à conduire, vous pouvez profiter du trajet pour consulter vos mails, lire un journal ou préparer vos rendez-vous.
Réservez tôt vos repas d’affaires dans les meilleurs restaurants
En dehors du moyen de déplacement, pensez aussi à la restauration, notamment la restauration lors des échanges avec des partenaires ou clients. En fonction de votre budget et de l’hôtel choisi pour le séjour, réservez quelques jours à l’avance vos repas d’affaires dans les meilleurs restaurants de votre destination.
Choisissez ceux qui sont réputés pour la qualité de leur service et de leurs plats. Vous pouvez consulter pour ce faire les avis clients sur le site du restaurant, les avis sur les sites d’avis de consommateur ou les avis des habitants de la ville. Sachez qu’avoir un cadre somptueux ou chic pour une rencontre avec un client ou partenaire peut faciliter l’atteinte de vos objectifs et la réussite de votre voyage d’affaires.
