Afin de vous faire payer pour un service ou un produit, vous devez établir une facture pour le client. Sans oublier de vous assurer qu’elle soit conforme aux règles. Car certaines erreurs fréquentes peuvent se glisser dans vos factures, ce qui peut entrainer des impayés. Dans ce guide, nous vous parlons de quelques erreurs à éviter absolument sur vos factures.
L’oubli des mentions obligatoires
Une facture, qu’elle soit adressée à un particulier ou à un professionnel, doit contenir certaines informations obligatoires. Il s’agit entre autres du numéro de la facture, de la date, de l’identité de l’acheteur, du montant de la TVA, des modalités de paiement, etc.
Il arrive cependant qu’on oublie de renseigner certaines de ces informations. Et pourtant, si elles ont le caractère obligatoire, c’est parce qu’il faut les mettre. On encourt même des sanctions en oubliant de renseigner ces informations. Vous pourrez avoir à payer une amende fiscale de 15 € par mention manquante ou inexacte et une amende administrative de 75 000 €.
Afin d’éviter cette erreur, la meilleure solution est d’utiliser une solution informatique, comme le logiciel Tiime. Avec ce logiciel de facturation, vous pourrez programmer les mentions obligatoires une fois et elles s’afficheront sur chacune de vos factures. Vous n’aurez qu’à effectuer des modifications assez facilement pour les informations qui en nécessitent.
Le mauvais taux de la TVA
Une autre erreur courante que de nombreuses personnes font, c’est de mettre le mauvais taux de la TVA. En France, on a plusieurs taux pour cette donnée, comme le taux de 20 % qui s’applique à de nombreux services et biens. On a également des taux réduits pour des catégories données, comme l’hôtellerie, l’alimentation, la restauration, etc.
C’est en cas de transactions avec des pays étrangers que la gestion de la TVA peut être difficile. Quoi qu’il en soit, vous ne devez pas vous tromper sur ce point. Il est idéal de prendre des conseils avec des experts-comptables pour savoir comment gérer votre TVA. En cas d’erreur, vous risquez des pénalités financières ainsi que des poursuites pénales.
La non-précision du statut de la facture
Pour avoir un meilleur aperçu de la gestion de vos finances, il est important de connaitre le statut des factures. Cela signifie que vous devez savoir si la facture est émise, due ou payée. Ce point est encore plus important lorsque vous êtes dans le cas d’une vente par abonnement. Le fait d’envoyer des factures récurrentes peut vous faire mélanger les pédales.
Connaitre le statut d’une facture vous protège et protège le client. Ce dernier n’aura pas à se demander le montant de ses dettes chaque fois. Il peut juste vérifier dans l’historique des transactions et le tour est joué. Cela facilite également la relation avec le client, puisqu’en un coup d’œil, il peut comprendre la position des paiements.
Les erreurs dans les coordonnées de paiement
Une autre erreur faite par de nombreuses personnes est de mal écrire les coordonnées de paiement sur la facture. Cela arrive généralement lorsque l’entreprise a changé ses informations bancaires ou sa banque. Les conséquences d’une telle erreur sont diverses. Vous aurez des retards de paiement, puisque vous devez préalablement comprendre ce qui s’est passé. Vous pourrez perdre vos clients, qui se diront que vous n’êtes pas professionnel.
Il est donc important de faire attention à ce détail et de mettre à jour vos informations bancaires de façon régulière. Vous devez également bien vérifier les coordonnées de paiement, avant la validation de la facture. Un logiciel de facturation peut vous permettre d’éviter toutes ces erreurs.