Maîtriser ou réduire dans son entreprise le budget alloué à la consommation d’énergie n’est pas une tâche facile. Elle implique d’adopter une stratégie d’achat bien élaborée et adaptée en tout point à vos enjeux, que ce soit lors du choix du fournisseur ou du contrat de gaz ou d’électricité. Pour plus d’efficacité, cet achat doit surtout se faire selon le profil de consommation de l’entreprise, ses spécificités et ses contraintes. Un tel processus nécessite donc des ressources, du temps et une expertise dans le secteur de l’énergie dont un chef d’entreprise ne dispose pas toujours. Si vous êtes dans ce cas, la meilleure solution est de faire appel à un courtier pour votre entreprise.
Qu’est-ce qu’un courtier en énergie et que fait-il ?
Un courtier en énergie est un professionnel expert dans le secteur de l’énergie. Il est qualifié pour jouer un rôle d’intermédiaire ou de médiateur entre les fournisseurs d’énergie (électricité ou gaz) et les sociétés ou clients qui font appel à ses services.
Généralement, ce sont des acteurs qui suivent de près le marché énergétique depuis son ouverture à la concurrence en juillet 2007. Ils maîtrisent les tarifs verts et jaunes (les tarifs réglementés) appliqués sur le marché, les différents fournisseurs, leurs offres ainsi que les lois qui encadrent l’achat d’énergie en France. Ils appartiennent également à un réseau formé d’autres acteurs du milieu.
Grâce à sa connaissance du marché de l’énergie, son réseau, son expérience et son expertise dans le secteur, le courtier en énergie aide les chefs d’entreprise lors du sourcing. En d’autres termes, cet expert aide les dirigeants de TPE, PME et PMI à trouver le meilleur contrat d’électricité ou de gaz pour leur structure dans la profusion d’offres disponibles. Il peut aussi être mandaté par des fournisseurs d’énergie qui souhaitent avoir de nouveaux clients.
En dehors du sourcing en gaz naturel ou en électricité, un courtier en énergie donne aussi aux dirigeants d’entreprise des conseils pour commencer une transition énergétique ou écologique. Ses conseils peuvent être relatifs entre autres aux certificats d’économie d’énergie, à l’autoconsommation, au contrat d’énergie ou à l’optimisation ARENH.
Il propose par ailleurs des services de guide pour l’optimisation des taxes tels que la TICGN, la TICFE et la CSPE ou des services d’accompagnement pour l’optimisation des puissances souscrites. En général, le courtier aide les chefs entreprises (TPE, PME ou PMI) à comprendre le marché énergétique et à réaliser des économies.
Comment un courtier en énergie peut-il aider votre entreprise à économiser ?
Le courtier en énergie à qui vous faites appel s’occupera de rechercher à votre place les contrats d’énergie les plus adaptés au mode de fonctionnement et aux besoins de votre entreprise. Pour trouver les meilleurs contrats sur le marché, cet expert va d’abord analyser le profil ou le type de consommation de votre société grâce à des outils informatiques adaptés. Il peut vous demander à cet effet des informations sur vous ou des données réelles liées à la consommation énergétique de l’entreprise via un formulaire. Vous aurez à renseigner entre autres :
- le SIRET de votre entreprise,
- votre nom et prénom,
- votre adresse email ou numéro de téléphone,
- le type de consommation dans l’entreprise (process, chauffage ou climatisation),
- les variations de la consommation énergétique (heures creuses ou heures pleines),
- le budget alloué à l’énergie et ses contraintes,
- les éventuels besoins spécifiques…
L’un de ces besoins spécifiques peut être le souhait de réduire l’empreinte environnementale de l’entreprise grâce à l’adoption d’une énergie verte. En vue d’accélérer le processus de communication des informations à analyser, certains courtiers demandent des scans ou des photos de factures de gaz ou d’électricité. Ces scans ou photos sont à envoyer dans la plupart des cas sur leur mail. Cette étape rapide et sécurisée ne nécessite pas encore un engagement de votre part.
À partir des informations ou données communiquées et sur la base des résultats de l’analyse, le courtier en énergie définira avec vous le type de contrat qui correspond à vos besoins. Il vous présentera dans la foulée une sélection ainsi qu’un comparatif des offres les plus avantageuses de différents fournisseurs d’énergie. Il vous reviendra ensuite de faire un choix dans cette liste restreinte en tenant compte par exemple du :
- prix du kWh ou du MWh d’électricité ou de gaz,
- coût de l’abonnement annuel,
- tarif d’acheminement…
Le courtier en énergie vous accompagne à cette étape et vous aide à choisir le contrat qui vous fera économiser réellement. Grâce à sa parfaite connaissance du marché de l’énergie, il vous conseillera aussi sur les actions à mener pour mieux consommer afin de réduire les dépenses associées à la consommation en énergie.
Quels sont les avantages de faire appel à un courtier en énergie ?
Vous bénéficiez de plusieurs avantages en faisant appel à un courtier en électricité ou en gaz. Cet expert vous fait par exemple économiser un temps considérable que vous pouvez consacrer à l’atteinte des objectifs clés dans votre secteur d’activité.
En effet, en se chargeant de la recherche des contrats adaptés à votre situation, le courtier en énergie vous évite de contacter plusieurs fournisseurs à la recherche de la meilleure offre. Vous n’aurez plus à perdre du temps pour la présélection des offres les plus avantageuses, car il s’occupe de cela également. Ces professionnels travaillent quotidiennement avec plusieurs fournisseurs à la fois. Ils sont donc plus rapides que quelqu’un qui maîtrise très peu le secteur.
Contacter un courtier en énergie vous fait aussi économiser de l’argent. En examinant votre profil de consommation, cet expert peut vous faire réaliser des économies allant jusqu’à 20 % sur vos dépenses en énergie. Il se chargera en effet de négocier pour vous les tarifs et les termes du contrat d’énergie auprès des fournisseurs afin d’optimiser votre budget énergie. Vous aurez seulement à faire un choix parmi les offres les plus intéressantes du marché ayant un bon rapport qualité prix. Ce gain vous aidera à mieux gérer la trésorerie de l’entreprise à l’avenir.
Un autre avantage lorsque vous faites appel à un courtier est que vous bénéficiez de l’expertise et des conseils d’un professionnel qualifié. Il vous guidera avec des conseils pour le choix de la meilleure offre adaptée à vos activités. Il vous accompagnera pour la gestion du contrat. Il mettra également à votre service son expertise pour éviter les pièges du marché de l’énergie et pour appréhender les différentes réglementations qui influencent les prix.
Comment un courtier en énergie se compare-t-il à d’autres méthodes ?
Le recours à un courtier en énergie est plus avantageux et se démarque en plusieurs points des autres méthodes utilisables pour trouver une offre d’électricité ou de gaz pour son entreprise. Comme méthodes disponibles, on peut citer le recours à un fournisseur de services publics ou la signature d’un contrat privé avec une société de services énergétiques (ou ESCO).
Le fait d’entrer par exemple en contact direct avec un ou plusieurs fournisseurs d’énergie ne vous garantit pas d’avoir une offre adaptée à votre profil comme avec un courtier. Il vous faut une certaine expertise et une parfaite connaissance des réglementations, des techniques de négociation et de la fiscalité du marché de l’énergie pour réussir cette tâche. Il faut aussi noter qu’avec l’ouverture de ce marché à la concurrence, les fournisseurs sont nombreux, les offres se multiplient et les réglementations en vigueur évoluent presque chaque année.
Le recours à un contrat privé avec une société de services énergétiques est une méthode qui nécessitera un investissement économique important de votre part, plus que le recours aux services d’un courtier. Les ESCO aident à réaliser des économies d’énergie, mais la plupart de ces gains sont aussi utilisés pour payer leurs services tout au long du contrat. Or, le contrat avec une ESCO couvre une longue période pouvant aller de 5 ans à 20 ans.
Combien coûte le recours à un courtier en énergie ?
Le paiement des services du courtier en énergie est assuré soit par le fournisseur d’énergie, ou soit par l’entreprise cliente. La rémunération du fournisseur est sous la forme d’une commission perçue sur chaque contrat conclu tandis que l’entreprise règle une facture de la prestation de service. C’est souvent la partie qui fait appel à ce professionnel qui le rémunère.
Les courtiers en énergie mandatés par des fournisseurs ne coûtent donc rien à l’entreprise cliente. En d’autres termes, leurs services sont gratuits pour vous, car ils perçoivent une commission d’apporteur d’affaires auprès du fournisseur d’énergie que vous allez choisir à la fin. Cette commission peut être un pourcentage de l’affaire conclue ou un montant forfaitaire préalablement défini entre l’expert et les fournisseurs d’énergie de son réseau.
En revanche, si pour les besoins de votre société, vous avez recours à un courtier en énergie indépendant, ses services seront payants. Le montant de la facture varie d’un courtier à l’autre et en fonction des facteurs tels que le type de contrat conclu et l’accompagnement. Même si leur prestation requiert un investissement, les courtiers payants ont l’avantage de la transparence. Ils ne sont pas rémunérés par des fournisseurs d’énergie et disposent donc d’une grande marge de négociation des prix ou des termes du contrat auprès de ceux-ci.
Pour être sûr d’obtenir la meilleure offre possible pour les besoins de votre entreprise, ne tenez pas compte uniquement des tarifs des courtiers pour en choisir un. Cherchez des informations sur plusieurs courtiers en électricité et en gaz. Faites ensuite le choix du professionnel à appeler en prenant en compte plusieurs critères. Les critères principaux sont l’expérience et l’expertise du courtier dans le secteur de l’énergie. Vous pouvez également consulter les avis des anciens clients pour vous faire une idée de sa fiabilité, sa réactivité, et de son sérieux.
