L’e-sourcing est une nouvelle technique mise en place qui aide les entreprises à accroître considérablement leurs performances. Cependant, beaucoup de personnes ne connaissent pas encore son importance pour une société. Si vous êtes également dans le cas, découvrez ici les différents rôles de l’e-sourcing au sein d’une entreprise.
Faciliter la recherche de fournisseurs
L’e-sourcing est une méthode moderne de recherche de fournisseurs. Traditionnellement, la recherche de fournisseurs au sein des entreprises se fait grâce aux appels téléphoniques, aux mails et autres moyens de communication. Les entreprises se chargeaient elles-mêmes de recueillir les informations à propos des fournisseurs potentiels afin d’en choisir un.
L’e-sourcing, grâce à une plateforme dédiée, met à la disposition des entreprises toutes les informations sur un grand nombre de fournisseurs. Tout se passe donc sur Internet. Grâce aux plateformes d’e-sourcing, les entreprises trouvent plus facilement des fournisseurs adaptés à leurs besoins. Elles ont notamment accès à beaucoup d’avantages via l’e-sourcing.
Autrefois, le responsable d’une entreprise chargé de trouver les fournisseurs devait passer des heures pour envoyer des mails et pour effectuer des recherches. Il devrait mettre en place une stratégie pour non seulement recueillir les informations, mais aussi analyser et déterminer le fournisseur le mieux placé pour chaque produit dont l’entreprise à besoin.
Ce processus prend beaucoup de temps et il était toujours difficile de trouver le bon partenaire. Cependant, depuis l’avènement de l’e-sourcing, grâce à ses outils de recherche optimisés, la recherche et la prise de contact entre fournisseurs et entreprises sont devenues très faciles.
Permettre plus de transparence dans les relations entre entreprises et fournisseurs
Le second rôle de l’e-sourcing au sein des entreprises, c’est qu’il permet plus de transparence dans leurs relations avec les fournisseurs. En effet, les outils de sourcing traditionnel n’offrent qu’une transparence limitée. Ceci est dû au manque de données sur les fournisseurs.
Cependant, avec les plateformes d’e-sourcing, étant donné que les données sur les fournisseurs sont collectées et rendues disponible, il y a donc une plus grande transparence ou une transparence totale. Cette dernière améliore l’efficacité de la collaboration ainsi que la gestion des dépenses. Tout cela permet d’obtenir de meilleurs résultats.
Aussi, les plateformes d’e-sourcing permettent d’optimiser les procédures de mises en relation, de négociation et de pré-achat. Grâce à elles, les entreprises peuvent négocier les tarifs et maîtriser le rapport qualité prix des produits qu’elles souhaitent acheter. Elles peuvent aussi discuter des conditions de livraison avec le fournisseur choisi.
Tout ceci se passe en ligne depuis la plateforme, ce qui simplifie les échanges entre le fournisseur et l’entreprise. En s’inscrivant sur une plateforme d’e-sourcing, une entreprise peut aussi aller au-delà des premières demandes généralement effectuées par l’envoi d’un formulaire de contact, car de nombreuses informations sont disponibles en temps réel.
Rendre la recherche de partenaires plus aisée
En mettant de côté l’e-procurement, il faut noter que l’e-sourcing met en relation les entreprises entre elles. Pour des projets à moyen ou à long terme, une entreprise peut être à la recherche de nouveaux partenaires. Sur les plateformes d’e-sourcing, une entreprise peut entrer en contact avec une autre afin de lui proposer une collaboration.
Étant donné que la plateforme rassemble le maximum d’informations sur chaque entreprise qui sont accessibles à son niveau, il est beaucoup plus facile d’analyser les données et de trouver le partenaire idéal pour une collaboration. Par ailleurs, il faut noter le fait que sur les plateformes d’e-sourcing, les appels d’offres sont régulièrement postés.
Les entreprises peuvent répondre facilement et joindre les documents demandés grâce à la mise en relation électronique entre deux entités. Les plateformes d’e-sourcing sont donc le lieu de recherche idéal pour une entreprise en quête de nouveaux contrats. Elles permettent aux entreprises de consulter les dernières offres du marché selon leur domaine d’activité et de postuler pour une offre.
En conclusion, retenez que l’e-sourcing est la nouvelle alternative au sourcing traditionnel. Au sein des entreprises, il permet une recherche de fournisseurs plus facile et rapide. Elle permet également aux entreprises de maintenir une transparence dans leurs relations avec les fournisseurs. Avec les plateformes d’e-sourcing, les entreprises peuvent également conclure des accords et partenariats entre elles.
Elles peuvent postuler à des appels d’offres et gagner de nouveaux marchés. L’e-sourcing contribue donc au développement et à l’expansion des entreprises. Il s’agit donc d’une technique que toutes les entreprises désireuses d’augmenter leurs performances devraient adopter.
