Avec la crise sanitaire, les logiciels de visioconférence et de travail à distance sont devenus nécessaires au bon fonctionnement de n’importe quelle entreprise. Parmi ceux-ci, Microsoft Teams se démarque par la qualité des services proposés. Plus qu’un outil de réunion à distance, c’est un véritable outil de travail collaboratif et sécurisé que vous pouvez posséder. Le logiciel propose, cependant, de nombreuses fonctionnalités qu’il faut savoir bien maîtriser pour travailler efficacement. Pour cela, vous pouvez choisir de suivre une formation pour vous améliorer. Découvrez dans cet article pourquoi il est important de se former sur Teams et comment se déroulent ces formations.
Qu’est-ce que Microsoft teams ?
Microsoft Teams, plus simplement appelé Teams, est une application de messagerie collaborative proposée par Microsoft dans sa version finale depuis 2017. Vous trouverez une version payante, mais le logiciel est aussi gratuit. Au travers de la plateforme, vous pourrez discuter avec vos collaborateurs selon différents canaux, mais aussi partager des documents ou travailler à plusieurs dessus. Le logiciel a connu un réel engouement lors de la pandémie, car il proposait des réunions en visioconférence. En plus de la visioconférence, vous disposez aussi d’une messagerie privée, d’appels audio, d’un planning, de « zones » pour travailler en groupe. La plateforme est aussi très sécurisée et vous pourrez suivre l’avancement de chaque projet.
Apprendre à utiliser Teams est un avantage pour vous, car cela montre que vous êtes prêt à travailler avec les outils de votre génération et que si vous êtes dans l’incapacité de travailler (à cause d’une crise sanitaire, par exemple) vous pourrez toujours suivre l’évolution d’un projet. Se former pour utiliser Teams est donc un vrai plus.
Apprendre par soi-même à utiliser Microsoft Teams
La première solution qui doit vous venir pour apprendre à naviguer sur Teams, c’est d’apprendre par vous-même. Vous pouvez décider de télécharger la plateforme, de vous y connecter et de la prendre en main sans l’aide de personne. En cliquant un peu partout, vous pouvez vous faire une première idée du logiciel. Cependant, cette première compréhension fera vite face à des obstacles. Vous pouvez alors décider de l’approfondir à l’aide de tutoriel que vous trouverez sur Internet. Ces tutoriels seront encore plus facilement compréhensibles si un ami ou un collègue vous en explique les moments plus techniques. Apprendre par soi-même est donc possible, même si vous ne connaissez pas toutes les fonctionnalités d’un tel logiciel.
Enfin, vous avez aussi la possibilité de suivre des formations. Celles-ci peuvent être en ligne comme sur www.learnperfect.fr où vous pouvez les suivre à votre rythme ou vous pouvez les suivre en présentiel dans un établissement spécialisé. Souvent, ces formations seront plus poussées qu’un apprentissage personnel. On vous en dit plus sur leur déroulement dans le paragraphe suivant.
Les formations teams
Il existe, aujourd’hui, un moyen d’approfondir réellement votre connaissance du logiciel Microsoft Teams. Il s’agit de formations disponibles sur Internet, en centre ou en entreprise pour apprendre à utiliser Teams. Ces formations sont disponibles selon votre niveau de connaissance de la plateforme.
Pour une personne qui n’a jamais utilisé Teams, il existe des formations d’initiation. Ces formations vous offrent toutes les bases de l’outil pour le prendre en main et pour l’utiliser par la suite. Vous apprendrez ainsi à utiliser les conversations synchrones et asynchrones (messageries), mais aussi comment utiliser tout Microsoft Office, les réunions et les appels, et enfin comment utiliser les notifications et les activités du logiciel.
Si vous avez déjà utilisé Teams pour un projet, vous pouvez vous diriger vers des formations de perfectionnement. Dans ces formations, vous pouvez apprendre à gérer les mentions et les balises, à animer et gérer une réunion ou à accéder aux fichiers partagés. Il est aussi possible de combiner ces deux types de formation pour apprendre les bases et vous perfectionner d’un seul coup.
Lorsque vous faites une formation, pensez aussi à prendre en compte le mode de formation que vous allez choisir. Les formations peuvent durer de quelques heures à quelques jours, elles doivent donc s’intégrer parfaitement dans votre emploi du temps sans le déstabiliser. Chaque formation possède son avantage. En entreprise, vous pourrez apprendre au même rythme que vos collègues. Dans un centre, vous pourrez poser vos questions au fur et à mesure. Enfin, une formation en ligne vous offre bien plus de flexibilité. Maintenant que vous savez tout, c’est à vous de choisir !
