Comment utiliser l’application Lycée Connecté ?

Les établissements scolaires français se digitalisent de plus en plus et font évoluer leur espace numérique de travail (ENT). Les applications et services qu’on trouve sur ces espaces sont de plus en plus développés et cherchent à favoriser les cours à distance ou les classes inversées. La Nouvelle-Aquitaine ne fait pas exception puisque la région a développé son propre ENT : Lycée Connecté. En plus des services classiques des ENT comme la messagerie ou l’accès à Pronote, la plateforme propose un Moodle, une plateforme vidéo ou encore un exerciseur. Ces applications que vous ne connaissez peut-être pas visent à améliorer la vie scolaire des enfants, même en temps de crise. Découvrez comment accéder à l’application et les services qu’elle propose.

COMMENT SE CONNECTER À L’APPLICATION LYCÉE CONNECTÉ ?

Si vous souhaitez accéder aux services que propose la plateforme, vous devez avant cela, vous connecter. Muni de votre identifiant et de votre mot de passe, c’est très simple et rapide. Une fois connecté, vous pouvez même agencer votre espace comme ça vous arrange et le personnaliser.

COMMENT ME CONNECTER ?

Pour pouvoir vous connecter à Lycée Connecté, vous devez posséder un compte Educonnect. Pour les parents, vous devez créer ce compte de votre propre initiative en vous rendant sur le site EduConnect. Pour les élèves, les identifiants et mots de passe sont distribués par l’établissement. C’est une personne en charge qui les génère par l’intermédiaire d’un module EduConnect. C’est aussi cette personne qui peut réinitialiser les mots de passe et identifiants des élèves en cas d’oubli.

Une fois que vous possédez vos identifiants et mots de passe, il est facile de vous connecter à votre espace. Rendez-vous sur la page d’accueil du site Lycée Connecté et cliquez sur « Se connecter » en haut à droite. L’icône ressemble à une bulle de discussion orange. Choisissez votre profil puis entrez vos clés d’accès.

IDENTIFIANTS ET MOT DE PASSE PERDUS

Pour retrouver des identifiants que vous auriez perdu, commencez par faire comme si vous alliez vous connecter. Néanmoins, au moment d’écrire votre identifiant ou votre mot de passe, cliquez sur « mot de passe oublié ? » ou « identifiant oublié ? » au-dessus des espaces pour écrire. En suivant les instructions indiquées, vous recevrez un mail pour pouvoir réinitialiser vos clés d’accès.

PERSONNALISER MON ESPACE LYCÉE CONNECTÉ

La plateforme Lycée Connecté a été pensée pour offrir une navigation intuitive : une barre d’outil et de recherche en haut de l’écran, ainsi qu’un fil d’activité qui affiche les nouveautés de l’établissement de votre enfant. 

En allant dans l’onglet « Mon compte », vous pouvez renseigner et modifier vos informations personnelles. Par exemple, vous pouvez modifier votre mot de passe, votre adresse électronique ou votre pseudo. La plateforme étant conçue comme un réseau social, vous pouvez aussi ajouter une photo et renseigner vos centres d’intérêt, votre humeur ou encore une devise.

Enfin, le site vous offre la possibilité de personnaliser votre espace numérique personnel. En retournant sur la page d’accueil, vous pouvez décider de placer certains « widget », des petites icônes vous donnant accès directement à vos applications favorites. Vous pouvez ouvrir le menu de personnalisation en cliquant sur l’icône en forme de boîte à outils en haut à droite de votre écran. Vous pouvez donc choisir les icônes qui vous intéressent le plus et les placer à votre convenance.

LES SERVICES DE L’APPLICATION LYCÉE CONNECTÉ

Plus qu’un simple ENT, la plateforme Lycée Connecté s’est développée en de nombreuses applications, visant toutes à améliorer et faciliter le quotidien et la vie scolaire des enfants. On vous présente les applications principales rencontrées sur le site.

LES APPLICATIONS SCOLAIRES

Les premières applications qu’on trouve sur Lycée Connecté concernent la scolarité des élèves. Elles permettent de travailler en partageant des idées et des documents, mais aussi de s’exercer et de s’organiser.

MOODLE

Moodle est une plateforme en ligne intégrée dans le site Lycée Connecté. Cette plateforme est utilisée dans le monde entier et permet aux professeurs de déposer leurs cours. Ils peuvent aussi créer des tests programmés dans le site. Cela permet donc aux professeurs de poursuivre leur cours, même s’ils ne sont pas en classe. C’est aussi pratique pour faire des classes inversées où les élèves prennent connaissance des cours avant de venir en classe.

L’EXERCISEUR H5P

H5P est un module qui s’allie d’ailleurs parfaitement avec la plateforme Moodle. En effet, il permet de créer du contenu interactif qui peut ensuite être ajouté à Moodle. Les professeurs peuvent créer des exercices riches en images et vidéos. Ils peuvent ainsi proposer des quiz ou des jeux autour des thèmes étudiés en classe. 

WEKAN

Wekan est l’outil de gestion de projet disponible dans votre espace Lycée Connecté. Cet outil permet de créer des listes d’actions à réaliser pour les professeurs ou les élèves. Ces listes peuvent être ensuite partagées. Ce système utilise la méthode japonaise Kanban. Cette méthode s’assure que chacun est une tâche à réaliser « juste-à-temps » pour ne pas se surcharger.

FRISE CHRONOLOGIQUE ET CARTE MENTALE

On trouve aussi sur cette application des outils de création de contenu pour vous aider à organiser des idées, un cours… Il y a, par exemple, une frise chronologique ou une carte mentale. Ces outils sont disponibles directement à partir du tableau « Mes applis ». Ces deux outils sont idéals pour aider les élèves dans l’apprentissage de leurs cours.

LES RESSOURCES DU LYCÉE CONNECTÉ

En plus de ces applications éducatives, la plateforme met à disposition de nombreuses ressources documentaires, liées directement au centre de documentation et d’information (CDI) des écoles.

LA MESSAGERIE RIOT

La messagerie disponible sur Lycée Connecté se nomme RIOT. Il s’agit d’une messagerie libre, chiffrée et disponible sur toutes les plateformes (IOS, Android, etc.). C’est aussi à partir de cette messagerie que vous pouvez faire des visioconférences en créant des « salles » ou des « salons » de discussion. L’interface est sobre et facile de prise en main.

MEDIACENTRE

L’application Mediacentre disponible sur la plateforme Lycée Connecté permet de mettre en relation l’élève avec la ressource qu’il désire. C’est un catalogue qui regroupe toutes les ressources possibles : celles du CDI, celle de l’éducation nationale, ou encore des cours sur Moodle. Une recherche avancée avec des filtres permet d’aider l’étudiant à trouver ce qu’il veut.

PMB OU LA BIBLIOTHÈQUE CONNECTÉE

Un peu dans le même ordre d’idées, PMB est lui aussi un catalogue. Seulement, ici, c’est vous qui importez les ressources qui vous semblent nécessaires. Cela peut être tout type de fichier : livres, documents audiovisuels, liens vers des sites WEB, etc. Logiciel largement utilisé dans beaucoup d’établissements scolaires, il vous permet de travailler sans vous inquiéter des formats de vos ressources.

LES APPLICATIONS INFORMATIQUE ET DE BUREAUTIQUE

Enfin, Lycée Connecté offre aussi l’accès à des outils de bureautique en ligne qui faciliteront le travail de tous. Plus besoin de télécharger ces logiciels, vous en trouverez des gratuits au sein de la plateforme. 

PEERTUBE

Lycée Connecté dispose de sa propre plateforme connectée de mise en ligne de vidéo. Peertube est un logiciel libre d’hébergement de vidéo. Il permettra aux utilisateurs de déposer des tutoriels, des vidéos de cours ou toute vidéo libre de droit nécessaire à l’avancement des cours. Cette plateforme est disponible au travers d’une application du même nom.

SITES WEB

L’espace Lycée Connecté met à disposition un outil de création de site web. Cette appli vous permet de créer un espace personnalisé contenant du texte, des images, des vidéos, mais aussi des contenus provenant d’autres applications comme la frise chronologique. L’édition est facile et rapide avec la plateforme assez intuitive grâce au menu qui se trouve à droite. Vous pouvez aussi décider de laisser votre projet en privé ou choisir de le partager à d’autres internautes.

LOOL : SUITE BUREAUTIQUE EN LIGNE

LOOL est une suite bureautique disponible dans votre espace personnel en cliquant sur l’onglet « Documents ». Cette suite vous offre la possibilité de créer des textes, des tableaux de calcul ou encore des présentations. Toutes les créations que vous ferez dans cet outil peuvent être partagées à d’autres utilisateurs. Parfait pour le travail de groupe !

Outre ces applications, le site propose de nombreux autres services. C’est, par exemple, le rendu de devoirs au travers de l’application Casier, ou encore le partage de documents avec « Poste-fichiers ». De nombreuses fonctionnalités que nous vous conseillons d’explorer pour en tirer le meilleur.

GESTION DE RESSOURCES NUMÉRIQUES ET DES DONNÉES

Généralement, un élève lycéen ou collégien passe toutes ses années d’étude dans les mêmes établissements. Il est donc important, pour lui, de pouvoir conserver une trace de ce qu’il a fait les années précédentes. Voilà ce que propose Lycée Connecté pour la conservation des données.

EST-CE QUE VOUS CONSERVEZ VOTRE MOT DE PASSE ET IDENTIFIANT ?

Un élève étant plusieurs années dans un même établissement, son identifiant et son mot de passe ne vont pas changer au passage d’une année à une autre. De même pour un professeur ; celui-ci conservera ses identifiants durant toute la durée de son enseignement dans la région Nouvelle-Aquitaine. 

Il est, cependant, conseillé de changer régulièrement son mot de passe pour éviter tout problème de données. Les sites éducatifs sont souvent victimes de campagnes d’hameçonnage. Il faut faire attention aux mails qui paraissent douteux.

LE PARTAGE DES RESSOURCES ET DES DOCUMENTS

Le site Lycée Connecté est accessible de chez vous, peu importe l’appareil mobile utilisé. La plateforme n’est pas une application à proprement parler, mais vous pouvez l’ajouter à votre écran d’accueil de téléphone ou de tablette. Le widget vous renverra au site. En travaillant chez vous à partir du site, vous avez la possibilité de retrouver vos documents déposés en ligne, mais aussi de vous connecter à la plateforme Moodle. C’est donc un site très utile pour les cours à distance. 

De plus, les contenus personnels que vous créez sont conservés tout le long de votre scolarité ou de votre enseignement dans l’académie. D’une année à l’autre, il est donc tout à fait possible de retrouver ses données et documents. Après votre fin d’étude ou votre départ si vous êtes enseignant, il vous est toujours possible de récupérer vos données jusqu’à 3 mois après. Pensez à télécharger les documents que vous ne souhaitez pas perdre.

Sachez enfin que Lycée Connecté protège vos données. En effet, la connexion en elle-même est sécurisée grâce à l’identifiant et au mot de passe, mais chacune des applications respectent aussi le RGPD. Enfin, seul le personnel autorisé de votre établissement à accès à votre dossier personnel avec vos données. Il n’y a donc aucune raison de s’inquiéter pour ses données personnelles.

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